Iklan

7 Cara Compress File Word Bisa Online dan Offline!

Pexels.com


Compress file word dilakukan untuk memperkecil ukuran suatu file. Ukuran file word Anda akan dipengaruhi oleh beberapa hal, seperti banyak tulisan, halaman, dan yang paling berpengaruh adalah banyaknya gambar dan resolusinya.

Compress file word dibutuhkan ketika Anda akan mengupload file tersebut namun ada batasan ukuran file yang ditetapkan. Baik batas maksimal ukuran file tersebut 2 MB atau lebih maupun kurang.

Lalu bagaimana cara memperkecil ukuran tersebut? Simak informasi selengkapnya mengenai 7 cara compress file word baik online maupun offline di bawah ini!

7 Cara Compress File Word Bisa Online dan Offline!

  1. Cara Compress File Word dengan Memperkecil Gambar

  • Langkah pertama, silahkan buka file Microsoft word yang ingin Anda compress ukurannya

  • Klik gambar yang terdapat pada file tersebut, kemudian akan muncul tab format, lalu silahkan Anda pilih compress picture

  • Setelah Anda klik compress picture, maka akan mucul kolom tab compress picture yang terdiri dari beberapa pilihan

  • Silahkan pilih dan centang opsi delete cropped areas of picture dan e-mail (96 ppi): minimize document for sharing

  • Jika Anda menginginkan gambar tersebut saja yang di compress ukurannya maka centang juga pada opsi apply only to this picture, jika semua gambar ingin Anda compress maka tidak usah di centang. 

  • Opsi delete cropped areas of picture berfungsi untuk menghapus area yang telah Anda crop, sedangkan e-mail (96 ppi): minimize document for sharing berguna untuk mengecilkan ukuran file tersebut supaya bisa dibagikan

  • Langkah terakhir adalah klik OK, dan lihatlah perbandingan file tersebut. Ukurannya bisa berkurang sampai 86 persen.

  1. Masukkan File Berbentuk Gambar Melalui Fitur Insert Gambar

Beberapa orang banyak yang menggunakan cara copy and paste ketika akan memasukkan file ber format jpg, jpeg, atau format gambar lainnya. Melalui copy and paste, hal tersebut terasa sangat mudah dan simple. Namun, dinilai tidak cukup efisien karena ukuran gambarnya akan besar karena format file nya menjadi bitmap. 

Berikut beberapa langkah yang perlu Anda lakukan untuk menyisipkan sebuah gambar ke file word:

  • Pilih menu insert, kemudian pilih jenis picture

  • Dari beberapa sub menu yang muncul, pilih this device

  • Kemudian pilih gambar yang akan Anda masukkan

  • Klik tombol insert

  1. Perkecil Gambar Dokumen Secara Manual

  • Langkah pertama, pilih gambar yang akan Anda perkecil ukurannya

  • Upload gambar yang sudah Anda pilih ke tinyjpg.com

  • Klik perintah compress dan tunggu hingga proses compress selesai

  • Jika proses compress sudah selesai simpan gambar yang sudah Anda compress

  • Kemudian, masukkan gambar yang sudah di compress ke dalam dokumen word Anda

  • Maka file dokumen Anda akan memiliki ukuran yang tidak terlalu besar dan bisa diupload ke website.

  1. Compress File Word Melalui HP Android

Untuk melakukan compress file word di HP android ada dua cara, Anda bisa menggunakan bantuan aplikasi yang di download dari play store dan melalui website penyedia jasa compress secara gratis. Untuk cara compress file word melalui website gratis akan dibahas di langkah ke empat. Sedangkan untuk melakukan compress melalui aplikasi yang di download dari playstore adalah sebagai berikut:

  • Pastikan Anda sudah memiliki aplikasi compress file. Jika belum memiliki, maka silahkan Anda download terlebih dahulu.

  • Jika sudah ada, silahkan buka aplikasi tersebut

  • Unggah dokumen atau file word yang ingin di compress

  • Buka tab lanjutan dan pilih mode compress terbaik

  • Tunggu hingga proses compress tersebut selesai

  • Simpan file yang sudah di compress tersebut

  • Selesai 

  1. Compress File Word Melalui Website We Compress

  • Buka website we compress. Aplikasi ini dapat diakses secara gratis

  • Klik tombol add dengan menekan tanda +, lalu pilih file word yang ingin Anda compress. Selain file word, Anda juga dapat mengkompres file lain seperti ppt, pdf, excel, dan gambar sekalipun.

  • Pilih compress, dan tunggu sampai proses compress file word selesai

  • Setelah proses compress selesai maka download file word yang telah Anda compress

  • Selesai, maka file word Anda ukurannya sudah berkurang bahkan lebih dari 80 persen loh.

  1. Compress File Word Melalui Website You Compress

  • Buka website you compress. Website ini bisa di akses melalui laptop, PC, HP android, dan dari perangkat apa saja.

  • Kemudian upload file yang ingin Anda compress. Pada website ini Anda bisa melakukan compress pada file dengan berformat doc, docx, docm.

  • Setelah file tersebut sudah berhasil Anda upload, maka pilih menu compress

  • Tunggu hingga proses compress selesai

  • Setelah proses compress selesai dengan sempurna, Anda dapat mendownload hasil file word yang telah di compress. 

  • Ukuran file yang di compress bisa berkurang hingga 40 persen. Tergantung dengan isi file tersebut. Jika file tersebut berisikan gambar, maka gambar tersebut akan di compress semaksimal mungkin supaya bisa memiliki ukuran yang kecil namun gambar tersebut masih bagus, bisa dibaca, dan tidak buram.

  1. Compress File Word Melalui Website Clip Compress

  • Buka website you compress. Website ini bisa di akses melalui laptop, PC, HP android, dan dari perangkat apa saja secara gratis

  • Kemudian upload file yang ingin Anda compress. Anda dapat melakukan compress dengan file berjenis doc, docx, docm, dotx, dan odt. Pada website ini, compress maksimal yang bisa dilakukan ialah 90 persen dengan ukuran file maksimum yang bisa di upload pada website ini adalah 50 MB.

  • Jika file word tersebut sudah berhasil Anda upload, maka klik compress

  • Setelah klik compress, silahkan Anda tunggu proses compress tersebut hingga selesai

  • Setelah proses compress selesai, maka akan muncul file yang sudah berhasil di compress. Anda juga dapat melihat ukuran file yang sudah terkompres dan bisa melihat berapa ukuran file yang berhasil berkurang. 

  • Silahkan Anda download file yang sudah di compress tersebut.

  • Sekarang file Anda sudah berukuran kecil.


Demikian, 7 cara yang dapat Anda coba untuk dapat compress file word baik secara online maupun offline. Silahkan Anda pilih yang cocok bagi Anda dan menurut Anda paling mudah. Karena pada dasarnya semua cara diatas berfungsi untuk memperkecil ukuran file. Semoga informasi ini bermanfaat!

Fajar M Reza Crawl, Walk and Run

0 Response to "7 Cara Compress File Word Bisa Online dan Offline!"

Post a Comment

Display

Iklan halaman

Iklan tengah halaman 1

Iklan Bawah Artikel